Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren kräftig auf den Kopf gestellt, vor allem dank der COVID-19-Pandemie. Unternehmen weltweit haben hybride oder Remote-Arbeitsmodelle eingeführt und dabei so manche Vorteile entdeckt. Doch wo Licht ist, da ist auch Schatten. In Vorbereitung auf den Shift/Work SUMMIT haben wir uns gefragt, was sind die neuen Herausforderungen beim Hybrid Work?
In diesem Artikel nehmen wir die Vor- und Nachteile dieser Arbeitsweisen unter die Lupe und zeigen, wie Unternehmen das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden fördern können.
Die Vorteile der Hybrid- und Remote-Arbeit
Die Vorteile der Hybrid- und Remote-Arbeit: Pyjamas und Zeitersparnis! Wer hätte gedacht, dass man im Schlafanzug zum Erfolg gelangen kann? Dank Hybrid- und Remote-Arbeit ist das möglich! Die Mitarbeitenden freuen sich über eine ausgewogenere Work-Life-Balance, denn der lästige Arbeitsweg fällt weg. Diese gewonnene Zeit können sie nutzen, um sich um ihre persönlichen Angelegenheiten und Leidenschaften zu kümmern. Ob ein ausgiebiges Frühstück, ein Workout oder die Hobbys, die schon so lange vernachlässigt wurden – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Und das Beste daran? Die Flexibilität, den Arbeitsplatz nach eigenen Vorlieben zu gestalten, steigert die Autonomie und damit auch die Produktivität.
Die Herausforderungen der Hybrid- und Remote-Arbeit
Natürlich gibt es nicht nur Sonnenschein bei der Hybrid- und Remote-Arbeit. Eines der größten Probleme ist die Distanz zum Unternehmen selbst. Wenn die Mitarbeitenden nicht mehr regelmäßig im Büro sind, kann die Verbundenheit zur Unternehmenskultur leiden. Das gemeinsame Kaffeetrinken und die gemeinsame Mittagspause rücken in weite Ferne. Auch die Selbstmotivation ist eine Herausforderung. Wer kennt es nicht: Plötzlich wird der Arbeitsplatz zum Minikino und der Netflix-Marathon ruft! Doch Selbstmotivation & Selbstkontrolle ist der Schlüssel zum Erfolg.
Eine weitere Herausforderungen ist es, ständig zu jonglieren und im Blick zu behalten, wer sich gerade wo befindet. Manche sind im Büro, andere im heimischen Arbeitszimmer. Und genau hier beginnt die Herausforderung – Absprachen müssen getroffen werden, wenn einige im Homeoffice arbeiten und andere im Büro sind. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass keiner zu kurz kommt, wenn es um die Teilnahme an Besprechungen geht (ob virtuell oder Vor-Ort).
Das Zusammenspiel zwischen den Mitarbeitenden im Büro und im Homeoffice kann manchmal knifflig sein. Wir wollen alle effizient zusammenarbeiten, aber manchmal kollidieren die Arbeitszeiten und Orte einfach.
Ein weiterer Punkt ist, dass niemand aufgrund des Aufenthaltsortes darüber bestimmen sollte, wo der Fokus des Informationsaustauschs liegt. Jeder Beitrag und jede Meinung ist wertvoll, egal ob jemand gerade im Büro oder zuhause arbeitet. Daher ist es entscheidend, den Informationsaustausch zwischen Homeoffice und Büro nahtlos zu gestalten, sodass Chancengleichheit besteht.
Was bedeutet das? Neue technische Herausforderungen! Hybrid Work erfordert eine zuverlässige technische Infrastruktur, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten zu gewährleisten. Hierbei gilt es, eine individuelle passende Lösung zu finden.
Dokumentation ist das A & O: Und da kommen die Chats und Meetings ins Spiel. Manche Projekte werden praktischerweise in Chats dokumentiert, während andere in Meetings besprochen werden. Wir sollten flexibel bleiben, verschiedene Formate nutzen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Wissensstand sind. Am Ende des Tages zählt nur eins – gemeinsam zum Erfolg beizutragen, unabhängig davon, wo sich jeder gerade befindet.
Kommunikation, Flexibilität, Unterstützung!
Damit bei der Hybrid- und Remote-Arbeit die Sonnenseiten überwiegen, sind einige Maßnahmen gefragt: Kommunikation ist das A und O! Unternehmen sollten klare Richtlinien und Erwartungen bezüglich der Arbeitszeiten, Erreichbarkeit und Zusammenarbeit festlegen. Regelmäßige virtuelle Meetings und der Einsatz von Kommunikationstools helfen, die Verbindung unter den Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten und die Unternehmenskultur zu stärken. Und vergessen wir nicht die Flexibilität und Unterstützung! Individuelle Arbeitszeiten und -orte ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Ergonomische Arbeitsmittel für das Homeoffice und virtuelle Weiterbildungsmöglichkeiten tragen zum Wohlbefinden bei.
Und jetzt kommt der Spaßfaktor: Virtuelle Teamaktivitäten! Statt gemeinsamer Kaffeepausen im Büro gibt es jetzt virtuelle Kaffeepausen, bei denen sich die Mitarbeitenden, ob online oder im Büro auf einer Ebene austauschen können. Gemeinsame Projekte und virtuelle Teamspiele sorgen für den Zusammenhalt und eine Portion Spaß im Arbeitsalltag. Denn wer sagt, dass man nicht auch in der virtuellen Welt ein Team sein kann?
Vereinsamung durch Remote Work ist natürlich ebenfalls nicht auf die leichte Schulter zu nehmen - Deshalb: Warum nicht ein Remote-Buddy-System einführen? Jede /-r Mitarbeitende bekommt einen Buddy zugewiesen, mit dem er/sie sich regelmäßig austauschen kann. Das schafft nicht nur eine Verbindung, sondern ermöglicht auch gegenseitige Unterstützung und das gemeinsame Lösen von Herausforderungen.
Hybrid- und Remote-Arbeitsmodelle haben zweifellos die Arbeitswelt verändert und bieten Mitarbeitenden eine verbesserte Work-Life-Balance sowie mehr Flexibilität. Natürlich gibt es Herausforderungen, aber jedes neue Modell benötigt Weiterentwicklung, Vertrauen & Feedback. Kommunikation, Flexibilität und Unterstützung sind entscheidend, um die negativen Aspekte zu minimieren und die positiven Seiten der Hybrid- und Remote-Arbeit optimal zu nutzen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, in der sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen, ihre Kreativität entfalten können und eine starke Verbindung zum Unternehmen und den Kollegen aufrechterhalten bleibt. Nichts desto trotz, Tipps können noch so gut sein und toll umgesett werden: Nicht jeder/Jede ist für Remote-Work gemacht- das sollte berücksichtigt werden.
Also, schnappen Sie sich Ihre Pyjamas und machen Sie das Beste aus der Hybrid- und Remote-Arbeit – für mehr Wohlbefinden und Erfolg!
Dieses und weitere Themen werden wir beim Shift/Work SUMMIT am 27. & 28.09.23 besprechen! Seid dabei, wenn uns Expert*innen Insights, Tipps & Tricks verraten.
Themen der IOM Plattform
