IOM SUMMIT
Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation

IOM SUMMIT<br><small>Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation</small>
Der IOM SUMMIT ist ein Erfahrungsaustausch für Projektverantwortliche und Experten zu den Erfolgsfaktoren für die Etablierung des Digital Workplace & der digitalen Transformation der Organisation. Die zweitägige Veranstaltung findet einmal jährlich im September statt und bringt mehr als 200 Praktiker und Experten aus Unternehmenskommunikation, HR, Digitaler Transformation und IT zusammen.

Programmübersicht

Konferenztag 1 / 17.09.2019

Timing
08:30

Registrierung, Kaffee & Networking

08:50

Begrüssung & Themeneinführung

09:10

Keynote-Session: Der Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation

What Remote Workers Really Want From A Digital Organisation

    Sprecher/in:
  • Jenni FieldCo-Founder / Director, The IC Crowd / Redefining Communications
    Jenni Field, The IC Crowd / Redefining Communications

How To Make Change Happen

    Sprecher/in:
  • Celine SchillingerChange Agent, Keynote-Speaker & Founder, We Need Social
    Celine Schillinger, We Need Social
10:30

Vorstellung der Konferenzpartner

10:40

Kaffeepause

11:00

Praxis-Panel: Digital Workplace als Transformations-Plattform

Fallstudie: Digital Workplace at Bonnier Broadcasting

    Sprecher/in:
  • Lena HildebergHead of Communications (Internal Communications & Digital Workplace), Bonnier Broadcasting
    Lena Hildeberg, Bonnier Broadcasting

Fallstudie: Redesigning the Internal Communications at The Hyde Group

    Sprecher/in:
  • Emma MorrisonDigital and Social Media Manager, The Hyde Group
    Emma Morrison, The Hyde Group

Fallstudie: Establishment of a Diverse Digital Workplace Environment at Amadeus

    Sprecher/in:
  • Dr. Hans-Jürgen SturmHead of Collaboration, Content & Portals , Amadeus IT Group
    Dr. Hans-Jürgen Sturm, Amadeus IT Group
  • Elena VelazquezSenior Manager Collaboration and Knowledge Management , Amadeus IT Group
    Elena Velazquez, Amadeus IT Group

Praxis-Panel: Digital Workplace als Infrastruktur für die Arbeitsunterstützung

Fallstudie: Das Social Group Net als Changemaker für die digitale Transformation der Vaillant Group

    Sprecher/in:
  • Nina Ebert-KösterVC - Manager Corporate Communications, Vaillant Group
    Nina Ebert-Köster, Vaillant Group

Fallstudie: GIZ-IDA - Weltweite vernetzte Zusammenarbeit für eine lebenswerte Zukunft

    Sprecher/in:
  • Florian LangGruppenleiter Digitaler Arbeitsplatz - Cloud Services 1 / Projektleiter "Virtuelle Zusammenarbeit", Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
    Florian Lang, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Fallstudie: Digitale Transformation bei DekaBank

    Sprecher/in:
  • Markus Klug Head of Realestate Processes, DekaBank
    Markus Klug , DekaBank
12:40

Gemeinsames Mittagessen & Networking

13:40

Keynote: Digital Workplace, Employee Experience & The Enablement Of The Digital Organisation

    Sprecher/in:
  • Dion HinchcliffeVP, Principal Analyst, Constellation Research
    Dion Hinchcliffe, Constellation Research

Expert-Panel: Empfehlungen für das Enablement der digitalen Transformation

Fachbeitrag: Von Inseln zum Atoll - Warum der Digital Workplace bei MARS für ALLE Funktioniert

    Sprecher/in:
  • Mark HeyenCEO, 3kubik GmbH
    Mark Heyen, 3kubik GmbH

Fachbeitrag: Digital Transformation von innen heraus!

    Sprecher/in:
  • Matthias VaterrodtInnovation Manager und Leitung Digital Expert Training, TÜV NORD Systems
    Matthias Vaterrodt, TÜV NORD Systems

Fachbeitrag: How do you deliver an integrated Employee Experience?

    Sprecher/in:
  • Ritse KlinkChief Operational Officer, beezy
    Ritse Klink, beezy
14:10

Praxis-Panel: Digital Workplace als Plattform für den organisationalen Wandel

Fallstudie: Modern, Easy & Together - How To Make an Office 365 Country Rollout Work @ Vorwerk

    Sprecher/in:
  • Christin WicherOrganizational Change Manager, Vorwerk Services GmbH
    Vorwerk Services GmbHChristin Wicher, Vorwerk Services GmbH

Fallstudie: Effizienz des digitalen Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagementsystems, Feedback und Best Practices

    Sprecher/in:
  • Delphine VillelégerIntranet & Dokumentenmanagement Verantwortliche, Ärzte ohne Grenzen
    Delphine Villeléger, Ärzte ohne Grenzen
15:10

Kaffeepause

15:50

Interaktive Workshops: Methoden & Konzepte für die Befähigung zum digitalen Arbeiten und der Etablierung von Digital Workplace & Employee Experience Konzepten

Workshop 1: Handlungsfelder auf dem Weg zur digitalen Transformation der Organisation

    Moderation:
  • Siegfried LautenbacherGeschäftsführender Gesellschafter, Beck et al.
    Siegfried Lautenbacher, Beck et al.

Workshop 2: Personas mal anders! Der "Bernd, 49 Star-Schnitt"

    Moderation:
  • Dr. Peter GeißlerLeiter Digital Workplace, Communardo
    Dr. Peter Geißler, Communardo

Workshop 3: Erfahrungen mit der Best-of-Breed-Umsetzung für den Digital Workplace

    Moderation:
  • Jord SwartSenior Sales Engineer , Box
    Jord Swart, Box

Workshop 4: Videos in der Unternehmenskommunikation - Herausforderungen, Potentiale & Erfahrungen

    Moderation:
  • Marvin RungeSolution Architect, movingimage
    Marvin Runge, movingimage

Workshop 5: Erfahrungen & Ansätze für eine bessere Zusammenarbeit

    Moderation:
  • Erwan GuiziouConsultant, Jalios
    Erwan Guiziou, Jalios
  • Simon KolbSenior Sales Manager, Jalios
    Simon Kolb, Jalios

Workshop 6: Kommunikation - Erfolgsfaktor für Einführung & Betrieb von Office 365

    Moderation:
  • Markus MühlhausSenior Consultant Digital Work, netmedia
    Markus Mühlhaus, netmedia

Lego Serious Play Workshop: Faktoren für die erfolgreiche Etablierung des Digital Workplace

    Moderation:
  • Nadine SchäfferSenior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
    Nadine Schäffer, IPI GmbH
16:50

Praxis-Panel: Digital Workplace & die Befähigung zur digitalen Zusammenarbeit

Fallstudie: Fit for Digital Collaboration - Eine Herausforderung für alle

    Sprecher/in:
  • Katrin FischerProject Manager Intranet - Digital Communications, Schaeffler
    Katrin Fischer, Schaeffler
  • Katrin ThausingLeiterin Collaboration Services, Schaeffler Technologies
    Katrin Thausing, Schaeffler Technologies

Fallstudie: Todesmutig oder machbar? Von einem Enterprise Social Network zum anderen wechseln?

    Sprecher/in:
  • Claudia MayerIntrapreneur, Catalyst Digital Transformation, Siemens Healthcare
    Claudia Mayer, Siemens Healthcare

Expert-Panel: Empfehlungen für die Verbesserung des digitalen Arbeitens

Fachbeitrag: Keine Angst vor Künstlicher Intelligenz beim Klassifizieren von Inhalten – Tagging von Inhalten nutzerfreundlich umsetzen

    Sprecher/in:
  • Sven HeimbergerManaging Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
    Sven Heimberger, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH

Fachbeitrag: Automatisierung von Video-Workflows mit KI

    Sprecher/in:
  • Marvin RungeSolution Architect, movingimage
    Marvin Runge, movingimage

Fachbeitrag: Der digitale Arbeitsplatz mit Office 365

    Sprecher/in:
  • Alexandra LangBusiness Development Manager, sunzinet
    Alexandra Lang, sunzinet
17:50

Open Space: Sammlung & Diskussion der Erkenntnisse aus dem ersten Konferenztag

Entlang von fünf Stationen sollen die Ergebnisse der Diskussionen und damit die Empfehlungen und Handlungsoptionen zusammengetragen und strukturiert werden:
  • Kulturelle & organisatorische Grundlagen zum Projektstart
  • Mitarbeiter-Befähigung für Toolset, Skillset & Mindset
  • Veränderungsmanagement bei Individuen & Teams
  • Entwicklung der digitalen Organisation
  • Ausgestaltung der Technologie-Plattform
19:30

IOM Networking Event

Konferenztag 2 / 18.09.2019

Timing
08:30

Registrierung, Kaffee & Networking

09:00

Keynote-Session: Der Digital Workplace als Plattform für mehr Employee Experience

Enabling Employee Engagement with a Digital Workplace

    Sprecher/in:
  • Angela AshendenPrincipal Analyst, Enterprise, CCS Insight
    Angela Ashenden, CCS Insight

Erfahrungen auf dem Weg zu mehr Employee Experience bei der Telekom

    Sprecher/in:
  • Guido BeierSenior Manager HR Digital & Innovation, Deutsche Telekom
    Guido Beier, Deutsche Telekom

Erfolgreiche Organisationsformen in Zeiten von Digital Leadership

    Sprecher/in:
  • Simon WieningerProjektmanager & Doktorand, FIR an der RWTH Aachen
    Simon Wieninger, FIR an der RWTH Aachen
10:50

Kaffeepause

11:10

Praxis-Panel: Vom Digital Workplace zum ganzheitlichen Employee Experience Konzept

Fallstudie: Wie eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens, des Experimentierens mit dem Kunden im Fokus weiter gefördert werden kann. Der Digital Workplace als Enabler zur Beteiligung von Mitarbeitern!

    Sprecher/in:
  • Sebastian KolbergVP Change Management – Digital Transformation, Bayer
    Sebastian Kolberg, Bayer

Fallstudie: Vom "One fits all" zur "Losgröße 1" beim digitalen Arbeitsplatz und der digitalen Transformation in der Otto Group

    Sprecher/in:
  • Fabian SchützTeamleiter - Competence Center Collaboration, Otto Group
    Fabian Schütz, Otto Group

Fallstudie: Designing an End2End Employee Experience

    Sprecher/in:
  • Saskia GrossmannDigital Employee Experience, HR-Strategie & Innovation, Volkswagen
    Saskia Grossmann, Volkswagen

Praxis-Panel: Vom Social Intranet zum Digital Workplace

Fallstudie: Social Intranet beim Klimaschutz Sekretariat der Vereinten Nationen

    Sprecher/in:
  • Thomas BahrKnowledge Management Officer, United Nations - UNFCCC Secretariat
    Thomas Bahr, United Nations - UNFCCC Secretariat

Fallstudie: Einführung eines sozialen Intranets auf Basis einer Collaboration Platform bei der PubliCare

    Sprecher/in:
  • Manfred HöffkenLeitung Qualitätsmanagement, Datenschutzkoordinator, PubliCare
    Manfred Höffken, PubliCare

Fallstudie: Mit SharePoint Online zum Digital Workplace

    Sprecher/in:
  • Thomas PielGeschäftsführer, RSR Reha-Service-Ring
    Thomas Piel, RSR Reha-Service-Ring
12:40

Open Space: Sammlung & Diskussion der Veranstaltungserkenntnisse

Entlang von fünf Stationen sollen die Ergebnisse der Diskussionen und damit die Empfehlungen und Handlungsoptionen zusammengetragen und strukturiert werden:
  • Kulturelle & organisatorische Grundlagen zum Projektstart
  • Mitarbeiter-Befähigung für Toolset, Skillset & Mindset
  • Veränderungsmanagement bei Individuen & Teams
  • Entwicklung der digitalen Organisation
  • Ausgestaltung der Technologie-Plattform
13:00

Gemeinsames Mittagessen & Networking

Expert-Panel: Erfolgsfaktoren für die Entwicklung des Digital Workplace Konzeptes

Fachbeitrag: Back To Basics – Was bedeutet eigentlich Digital Workplace?

    Sprecher/in:
  • Erwan GuiziouConsultant, Jalios
    Erwan Guiziou, Jalios
  • Simon KolbSenior Sales Manager, Jalios
    Simon Kolb, Jalios

Fachbeitrag: Office 365 Einführung - doch was kommt Morgen? Mit Community Power zum Evergreen Change

    Sprecher/in:
  • Claudia Püschel Social Business Consultant, Communardo Software GmbH
    Claudia Püschel , Communardo Software GmbH
13:40

Diskussion: Vom Digital Workplace Projekt zur digitalen Transformation im Unternehmen

    Diskussion:
  • Gabriel RathVertriebsmanagement, OstseeSparkasse Rostock
    Gabriel Rath, OstseeSparkasse Rostock
  • Harald SchirmerManager Digital Transformation & Change, Continental AG
    Continental AGHarald Schirmer, Continental AG
  • Fabian SchützTeamleiter - Competence Center Collaboration, Otto Group
    Fabian Schütz, Otto Group
  • Julia WielandOrganisationsentwicklerin & Change Agent, SMA Solar Technology
    Julia Wieland, SMA Solar Technology
    Moderation:
  • Alexander KlugeGeschäftsführender Gesellschafter, Kluge Consulting
    Alexander Kluge, Kluge Consulting
14:20

Interaktive Workshops: Methoden & Konzepte für das Enablement des Digital Workplace & der digitalen Transformation

Workshop 1: Bausteine & Erfolgsfaktoren für die Digital Workplace & Employee Experience

    Moderation:
  • Mark HeyenCEO, 3kubik GmbH
    Mark Heyen, 3kubik GmbH

Workshop 2: Ansatzpunkte für KI & Chatbots im Digital Workplace

    Moderation:
  • Axel HimmelreichGeschäftsführer, empulse
    Axel Himmelreich, empulse

Workshop 3: Bringschuld oder Holschuld - Wer läuft wem hinterher? Diskussion durch den Einsatz von Technologie vermeiden

    Moderation:
  • Sven HeimbergerManaging Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
    Sven Heimberger, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH

Workshop 4: Kompetenzen für den digitalen Wissensarbeiter von morgen

    Moderation:
  • Gabriele VollmarUnternehmensberaterin und Trainerin, VOLLMAR Wissen+Kommunikation
    Gabriele Vollmar, VOLLMAR Wissen+Kommunikation

Workshop 5: Potentiale der Office 365 Hub Sites für das Digital Workplace Projekt

    Moderation:
  • Eva RüttgersUX & Konzeption, sunzinet
    Eva Rüttgers, sunzinet

Workshop 6: Working Out Loud als Enabling & Change Methode

    Moderation:
  • Alexander KlugeGeschäftsführender Gesellschafter, Kluge Consulting
    Alexander Kluge, Kluge Consulting
  • Sabine KlugeChief Relationship Enabler, hr-maker.space by Kluge Consulting
    Sabine Kluge, hr-maker.space by Kluge Consulting

Lego Serious Play Workshop: Faktoren für die erfolgreiche Etablierung des Digital Workplace

    Moderation:
  • Nadine SchäfferSenior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
    Nadine Schäffer, IPI GmbH
15:30

Kaffeepause

Praxis-Panel: Erfahrungen mit der Einführung von Digital Workplace Konzepten

Fachbeitrag: Community Management: Corporate Community Manager als Treiber des Digital Workplaces

    Sprecher/in:
  • Ilona MatusevicConsultant für Social Collaboration, Know How!

Fallstudie: Digitale Transformation der Organisation mit kleinem Team und kleinem Budget am Beispiel eines Wirtschaftsverbands

    Sprecher/in:
  • Eric BuhseKommunikations- und Digitalisierungsmanager, Industrieverband Hygiene & Oberflächenschutz (bis 2019)
    Eric Buhse, Industrieverband Hygiene & Oberflächenschutz (bis 2019)
15:50

Praxis-Panel: Empfehlungen für die digitale Transformation der Organisation

Fallstudie: Ein Multiplikatoren-Netzwerk für VINCI Energies – gemeinsam von Erfahrungen profitieren

    Sprecher/in:
  • Magnus RodeManager In-House Applications, Calanbau Brandschutzanlagen / VINCI Energies, Calanbau Brandschutzanlagen
    Calanbau BrandschutzanlagenMagnus Rode, Calanbau Brandschutzanlagen

Fallstudie: MS Teams als Infrastruktur für Change Leadership im Sales Transformation Programm

    Sprecher/in:
  • Carl-Friedrich FlothmannManager Sales Transformation Program (FRA F/XG-S), Lufthansa Cargo
    Carl-Friedrich Flothmann, Lufthansa Cargo
16:50

Keynote: Wirksam verändern! Merkmale für das Leadership-Modell im digitalen Zeitalter

    Sprecher/in:
  • Dr. Sabrina SchorkProfessorin für digitale Wirtschaft, Innovationsmanagement & Design, esn. Institut, Technische Hochschule Aschaffenburg, AMD München
    Dr. Sabrina Schork, esn. Institut, Technische Hochschule Aschaffenburg, AMD München
17:20

Lego Serious Play Workshop: Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse

17:30

Townhall Diskussion: Ergebnisse der Diskussionen beim IOM SUMMIT 2019

Referenten & Moderatoren

Markus Klug , DekaBank
Markus Klug , Head of Realestate Processes, DekaBank
Claudia Püschel , Communardo Software GmbH
Claudia Püschel , Social Business Consultant, Communardo Software GmbH
Angela Ashenden, CCS Insight
Angela Ashenden, Principal Analyst, Enterprise, CCS Insight
Thomas Bahr, United Nations - UNFCCC Secretariat
Thomas Bahr, Knowledge Management Officer, United Nations - UNFCCC Secretariat
Guido Beier, Deutsche Telekom
Guido Beier, Senior Manager HR Digital & Innovation, Deutsche Telekom
Eric Buhse, Industrieverband Hygiene & Oberflächenschutz (bis 2019)
Eric Buhse, Kommunikations- und Digitalisierungsmanager, Industrieverband Hygiene & Oberflächenschutz (bis 2019)
Nina Ebert-Köster, Vaillant Group
Nina Ebert-Köster, VC - Manager Corporate Communications, Vaillant Group
Jenni Field, The IC Crowd / Redefining Communications
Jenni Field, Co-Founder / Director, The IC Crowd / Redefining Communications
Katrin Fischer, Schaeffler
Katrin Fischer, Project Manager Intranet - Digital Communications, Schaeffler
Carl-Friedrich Flothmann, Lufthansa Cargo
Carl-Friedrich Flothmann, Manager Sales Transformation Program (FRA F/XG-S), Lufthansa Cargo
Dr. Peter Geißler, Communardo
Dr. Peter Geißler, Leiter Digital Workplace, Communardo
Saskia Grossmann, Volkswagen
Saskia Grossmann, Digital Employee Experience, HR-Strategie & Innovation, Volkswagen
Erwan Guiziou, Jalios
Erwan Guiziou, Consultant, Jalios
Sven Heimberger, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
Sven Heimberger, Managing Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
Mark Heyen, 3kubik GmbH
Mark Heyen, CEO, 3kubik GmbH
Lena Hildeberg, Bonnier Broadcasting
Lena Hildeberg, Head of Communications (Internal Communications & Digital Workplace), Bonnier Broadcasting
Axel Himmelreich, empulse
Axel Himmelreich, Geschäftsführer, empulse
Dion Hinchcliffe, Constellation Research
Dion Hinchcliffe, VP, Principal Analyst, Constellation Research
Manfred Höffken, PubliCare
Manfred Höffken, Leitung Qualitätsmanagement, Datenschutzkoordinator, PubliCare
Ritse Klink, beezy
Ritse Klink, Chief Operational Officer, beezy
Sabine Kluge, hr-maker.space by Kluge Consulting
Sabine Kluge, Chief Relationship Enabler, hr-maker.space by Kluge Consulting
Alexander Kluge, Kluge Consulting
Alexander Kluge, Geschäftsführender Gesellschafter, Kluge Consulting
Simon Kolb, Jalios
Simon Kolb, Senior Sales Manager, Jalios
Sebastian Kolberg, Bayer
Sebastian Kolberg, VP Change Management – Digital Transformation, Bayer
Alexandra Lang, sunzinet
Alexandra Lang, Business Development Manager, sunzinet
Florian Lang, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Florian Lang, Gruppenleiter Digitaler Arbeitsplatz - Cloud Services 1 / Projektleiter "Virtuelle Zusammenarbeit", Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Siegfried Lautenbacher, Beck et al.
Siegfried Lautenbacher, Geschäftsführender Gesellschafter, Beck et al.
Claudia Mayer, Siemens Healthcare
Claudia Mayer, Intrapreneur, Catalyst Digital Transformation, Siemens Healthcare
Emma Morrison, The Hyde Group
Emma Morrison, Digital and Social Media Manager, The Hyde Group
Markus Mühlhaus, netmedia
Markus Mühlhaus, Senior Consultant Digital Work, netmedia
Thomas Piel, RSR Reha-Service-Ring
Thomas Piel, Geschäftsführer, RSR Reha-Service-Ring
Magnus Rode, Calanbau Brandschutzanlagen
Magnus Rode, Manager In-House Applications, Calanbau Brandschutzanlagen / VINCI Energies, Calanbau Brandschutzanlagen
Marvin Runge, movingimage
Marvin Runge, Solution Architect, movingimage
Eva Rüttgers, sunzinet
Eva Rüttgers, UX & Konzeption, sunzinet
Nadine Schäffer, IPI GmbH
Nadine Schäffer, Senior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
Celine Schillinger, We Need Social
Celine Schillinger, Change Agent, Keynote-Speaker & Founder, We Need Social
Harald Schirmer, Continental AG
Harald Schirmer, Manager Digital Transformation & Change, Continental AG
Dr. Sabrina Schork, esn. Institut, Technische Hochschule Aschaffenburg, AMD München
Dr. Sabrina Schork, Professorin für digitale Wirtschaft, Innovationsmanagement & Design, esn. Institut, Technische Hochschule Aschaffenburg, AMD München
Fabian Schütz, Otto Group
Fabian Schütz, Teamleiter - Competence Center Collaboration, Otto Group
Dr. Hans-Jürgen Sturm, Amadeus IT Group
Dr. Hans-Jürgen Sturm, Head of Collaboration, Content & Portals , Amadeus IT Group
Katrin Thausing, Schaeffler Technologies
Katrin Thausing, Leiterin Collaboration Services, Schaeffler Technologies
Matthias Vaterrodt, TÜV NORD Systems
Matthias Vaterrodt, Innovation Manager und Leitung Digital Expert Training, TÜV NORD Systems
Elena Velazquez, Amadeus IT Group
Elena Velazquez, Senior Manager Collaboration and Knowledge Management , Amadeus IT Group
Delphine Villeléger, Ärzte ohne Grenzen
Delphine Villeléger, Intranet & Dokumentenmanagement Verantwortliche, Ärzte ohne Grenzen
Gabriele Vollmar, VOLLMAR Wissen+Kommunikation
Gabriele Vollmar, Unternehmensberaterin und Trainerin, VOLLMAR Wissen+Kommunikation
Christin Wicher, Vorwerk Services GmbH
Christin Wicher, Organizational Change Manager, Vorwerk Services GmbH
Julia Wieland, SMA Solar Technology
Julia Wieland, Organisationsentwicklerin & Change Agent, SMA Solar Technology
Simon Wieninger, FIR an der RWTH Aachen
Simon Wieninger, Projektmanager & Doktorand, FIR an der RWTH Aachen