IOM SUMMIT
Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation

Programmübersicht / Konferenztag 1 / 17.09.

Timing	Bühne 1	Bühne 2
08:30	Registrierung, Kaffee & Networking
08:50	Begrüssung & Themeneinführung
09:10	Keynote-Session: Der Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation What Remote Workers Really Want From A Digital Organisation Sprecher/in: Jenni Field Co-Founder / Director, The IC Crowd / Redefining Communications How To Make Change Happen Sprecher/in: Celine Schillinger Change Agent, Keynote-Speaker & Founder, We Need Social
10:30	Vorstellung der Konferenzpartner
10:40	Kaffeepause
11:00	Praxis-Panel: Digital Workplace als Transformations-Plattform Fallstudie: Digital Workplace at Bonnier Broadcasting Sprecher/in: Lena Hildeberg Head of Communications (Internal Communications & Digital Workplace), Bonnier Broadcasting Fallstudie: Redesigning the Internal Communications at The Hyde Group Sprecher/in: Emma Morrison Digital and Social Media Manager, The Hyde Group Fallstudie: Establishment of a Diverse Digital Workplace Environment at Amadeus Sprecher/in: Elena Velazquez Senior Manager Collaboration and Knowledge Management , Amadeus IT Group Dr. Hans-Jürgen Sturm Head of Collaboration, Content & Portals , Amadeus IT Group	Praxis-Panel: Digital Workplace als Infrastruktur für die Arbeitsunterstützung Fallstudie: Das Social Group Net als Changemaker für die digitale Transformation der Vaillant Group Sprecher/in: Nina Ebert-Köster VC - Manager Corporate Communications, Vaillant Group Fallstudie: GIZ-IDA - Weltweite vernetzte Zusammenarbeit für eine lebenswerte Zukunft Sprecher/in: Florian Lang Gruppenleiter Digitaler Arbeitsplatz - Cloud Services 1 / Projektleiter "Virtuelle Zusammenarbeit", Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Fallstudie: Digitale Transformation bei DekaBank Sprecher/in: Markus Klug Head of Realestate Processes, DekaBank
12:40	Gemeinsames Mittagessen & Networking
13:40	Keynote: Digital Workplace, Employee Experience & The Enablement Of The Digital Organisation Sprecher/in: Dion Hinchcliffe VP, Principal Analyst, Constellation Research
14:10	Praxis-Panel: Digital Workplace als Plattform für den organisationalen Wandel Fallstudie: Modern, Easy & Together - How To Make an Office 365 Country Rollout Work @ Vorwerk Sprecher/in: Christin Wicher Organizational Change Manager, Vorwerk Services GmbH Fallstudie: Effizienz des digitalen Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagementsystems, Feedback und Best Practices Sprecher/in: Delphine Villeléger Intranet & Dokumentenmanagement Verantwortliche, Ärzte ohne Grenzen	Expert-Panel: Empfehlungen für das Enablement der digitalen Transformation Fachbeitrag: Von Inseln zum Atoll - Warum der Digital Workplace bei MARS für ALLE Funktioniert Sprecher/in: Mark Heyen CEO, 3kubik GmbH Fachbeitrag: Digital Transformation von innen heraus! Sprecher/in: Matthias Vaterrodt Innovation Manager und Leitung Digital Expert Training, TÜV NORD Systems Fachbeitrag: How do you deliver an integrated Employee Experience? Sprecher/in: Ritse Klink Chief Operational Officer, beezy
15:10	Kaffeepause
15:50	Interaktive Workshops: Methoden & Konzepte für die Befähigung zum digitalen Arbeiten und der Etablierung von Digital Workplace & Employee Experience Konzepten Workshop 1: Handlungsfelder auf dem Weg zur digitalen Transformation der Organisation Moderation: Siegfried Lautenbacher Geschäftsführender Gesellschafter, Beck et al. Workshop 2: Personas mal anders! Der "Bernd, 49 Star-Schnitt" Moderation: Dr. Peter Geißler Leiter Digital Workplace, Communardo Workshop 3: Erfahrungen mit der Best-of-Breed-Umsetzung für den Digital Workplace Moderation: Jord Swart Senior Sales Engineer , Box Workshop 4: Videos in der Unternehmenskommunikation - Herausforderungen, Potentiale & Erfahrungen Moderation: Marvin Runge Solution Architect, movingimage Workshop 5: Erfahrungen & Ansätze für eine bessere Zusammenarbeit Moderation: Simon Kolb Senior Sales Manager, Jalios Erwan Guiziou Consultant, Jalios Workshop 6: Kommunikation - Erfolgsfaktor für Einführung & Betrieb von Office 365 Moderation: Markus Mühlhaus Senior Consultant Digital Work, netmedia Lego Serious Play Workshop: Faktoren für die erfolgreiche Etablierung des Digital Workplace Moderation: Nadine Schäffer Senior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
16:50	Praxis-Panel: Digital Workplace & die Befähigung zur digitalen Zusammenarbeit Fallstudie: Fit for Digital Collaboration - Eine Herausforderung für alle Sprecher/in: Katrin Fischer Project Manager Intranet - Digital Communications, Schaeffler Katrin Thausing Leiterin Collaboration Services, Schaeffler Technologies Fallstudie: Todesmutig oder machbar? Von einem Enterprise Social Network zum anderen wechseln? Sprecher/in: Claudia Mayer Intrapreneur, Catalyst Digital Transformation, Siemens Healthcare	Expert-Panel: Empfehlungen für die Verbesserung des digitalen Arbeitens Fachbeitrag: Keine Angst vor Künstlicher Intelligenz beim Klassifizieren von Inhalten – Tagging von Inhalten nutzerfreundlich umsetzen Sprecher/in: Sven Heimberger Managing Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH Fachbeitrag: Automatisierung von Video-Workflows mit KI Sprecher/in: Marvin Runge Solution Architect, movingimage Fachbeitrag: Der digitale Arbeitsplatz mit Office 365 Sprecher/in: Alexandra Lang Business Development Manager, sunzinet
17:50	Open Space: Sammlung & Diskussion der Erkenntnisse aus dem ersten Konferenztag Entlang von fünf Stationen sollen die Ergebnisse der Diskussionen und damit die Empfehlungen und Handlungsoptionen zusammengetragen und strukturiert werden: Kulturelle & organisatorische Grundlagen zum Projektstart Mitarbeiter-Befähigung für Toolset, Skillset & Mindset Veränderungsmanagement bei Individuen & Teams Entwicklung der digitalen Organisation Ausgestaltung der Technologie-Plattform
19:30	IOM Networking Event

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