Der Digital Workplace als Hub für die digitale Organisation

IOM SUMMIT 2019

Partner der Veranstaltung

Partnerprogramm der Shift/Work Plattform

Seien Sie Teil eines hochwertigen Konferenzformates und eines intensiven Erfahrungsaustausch zwischen Projektverantwortlichen und Experten. Als Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich intensiv in das Storytelling der Veranstaltung einzubringen.

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Programm 17.09.2019

SHOWFORMAT
08:30

Registrierung, Kaffee & Networking

ERÖFFNUNG
08:50

Begrüssung & Themeneinführung

KEYNOTE-SESSION: DER DIGITAL WORKPLACE ALS HUB FÜR DIE DIGITALE ORGANISATION
KEYNOTE
09:10

What Remote Workers Really Want From A Digital Organisation

    Sprecher/in:
  • Jenni Field, Co-Founder / Director, The IC Crowd / Redefining Communications
KEYNOTE
09:40

How To Make Change Happen

SHOWFORMAT
10:30

Vorstellung der Konferenzpartner

SHOWFORMAT
10:40

Kaffeepause

PRAXIS-PANEL: DIGITAL WORKPLACE ALS TRANSFORMATIONS-PLATTFORM
FALLSTUDIE
11:00

Fallstudie: Digital Workplace at Bonnier Broadcasting

    Sprecher/in:
  • Lena Hildeberg, Head of Communications (Internal Communications & Digital Workplace), Bonnier Broadcasting
FALLSTUDIE
11:30

Fallstudie: Redesigning the Internal Communications at The Hyde Group

    Sprecher/in:
  • Emma Morrison, Digital and Social Media Manager, The Hyde Group
FALLSTUDIE
12:00

Fallstudie: Establishment of a Diverse Digital Workplace Environment at Amadeus

PRAXIS-PANEL: DIGITAL WORKPLACE ALS INFRASTRUKTUR FÜR DIE ARBEITSUNTERSTÜTZUNG
FALLSTUDIE
11:00

Fallstudie: Das Social Group Net als Changemaker für die digitale Transformation der Vaillant Group

FALLSTUDIE
11:30

Fallstudie: GIZ-IDA - Weltweite vernetzte Zusammenarbeit für eine lebenswerte Zukunft

    Sprecher/in:
  • Florian Lang, Gruppenleiter Digitaler Arbeitsplatz - Cloud Services 1 / Projektleiter "Virtuelle Zusammenarbeit", Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
FALLSTUDIE
12:00

Fallstudie: Digitale Transformation bei DekaBank

    Sprecher/in:
  • Markus Klug , Head of Realestate Processes, DekaBank
SHOWFORMAT
12:40

Gemeinsames Mittagessen & Networking

KEYNOTE
13:40

Keynote: Digital Workplace, Employee Experience & The Enablement Of The Digital Organisation

EXPERT-PANEL: EMPFEHLUNGEN FÜR DAS ENABLEMENT DER DIGITALEN TRANSFORMATION
FACHBEITRAG
14:10

Fachbeitrag: Von Inseln zum Atoll - Warum der Digital Workplace bei MARS für ALLE Funktioniert

FACHBEITRAG
14:40

Fachbeitrag: Digital Transformation von innen heraus!

    Sprecher/in:
  • Matthias Vaterrodt, Innovation Manager und Leitung Digital Expert Training, TÜV NORD Systems
FACHBEITRAG
14:50

Fachbeitrag: How do you deliver an integrated Employee Experience?

    Sprecher/in:
  • Ritse Klink, Chief Operational Officer, beezy
PRAXIS-PANEL: DIGITAL WORKPLACE ALS PLATTFORM FÜR DEN ORGANISATIONALEN WANDEL
FALLSTUDIE
14:10

Fallstudie: Modern, Easy & Together - How To Make an Office 365 Country Rollout Work @ Vorwerk

    Sprecher/in:
  • Christin Wicher, Director Global HR Digitalization & HR Analytics, Vorwerk Services GmbH
FALLSTUDIE
14:40

Fallstudie: Effizienz des digitalen Arbeitsplatz- und Dokumentenmanagementsystems, Feedback und Best Practices

    Sprecher/in:
  • Delphine Villeléger, Intranet & Dokumentenmanagement Verantwortliche, Ärzte ohne Grenzen
SHOWFORMAT
15:10

Kaffeepause

INTERAKTIVE WORKSHOPS: METHODEN & KONZEPTE FÜR DIE BEFÄHIGUNG ZUM DIGITALEN ARBEITEN UND DER ETABLIERUNG VON DIGITAL WORKPLACE & EMPLOYEE EXPERIENCE KONZEPTEN
WORKSHOP
15:50

Workshop 1: Handlungsfelder auf dem Weg zur digitalen Transformation der Organisation

WORKSHOP
15:50

Workshop 2: Personas mal anders! Der "Bernd, 49 Star-Schnitt"

WORKSHOP
15:50

Workshop 3: Erfahrungen mit der Best-of-Breed-Umsetzung für den Digital Workplace

    Moderation:
  • Jord Swart, Senior Sales Engineer , Box
WORKSHOP
15:50

Workshop 4: Videos in der Unternehmenskommunikation - Herausforderungen, Potentiale & Erfahrungen

WORKSHOP
15:50

Workshop 5: Erfahrungen & Ansätze für eine bessere Zusammenarbeit

WORKSHOP
15:50

Workshop 6: Kommunikation - Erfolgsfaktor für Einführung & Betrieb von Office 365

WORKSHOP
15:50

Lego Serious Play Workshop: Faktoren für die erfolgreiche Etablierung des Digital Workplace

    Moderation:
  • Nadine Schäffer, Senior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
PRAXIS-PANEL: DIGITAL WORKPLACE & DIE BEFÄHIGUNG ZUR DIGITALEN ZUSAMMENARBEIT
FALLSTUDIE
16:50

Fallstudie: Fit for Digital Collaboration - Eine Herausforderung für alle

    Sprecher/in:
  • Katrin Fischer, Project Manager Intranet - Digital Communications, Schaeffler
  • Katrin Thausing, Leiterin Collaboration Services, Schaeffler Technologies
FALLSTUDIE
17:10

Fallstudie: Todesmutig oder machbar? Von einem Enterprise Social Network zum anderen wechseln?

    Sprecher/in:
  • Claudia Mayer, Intrapreneur, Catalyst Digital Transformation, Siemens Healthcare
EXPERT-PANEL: EMPFEHLUNGEN FÜR DIE VERBESSERUNG DES DIGITALEN ARBEITENS
FACHBEITRAG
16:50

Fachbeitrag: Keine Angst vor Künstlicher Intelligenz beim Klassifizieren von Inhalten – Tagging von Inhalten nutzerfreundlich umsetzen

    Sprecher/in:
  • Sven Heimberger, Managing Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
FACHBEITRAG
17:10

Fachbeitrag: Automatisierung von Video-Workflows mit KI

FACHBEITRAG
17:30

Fachbeitrag: Der digitale Arbeitsplatz mit Office 365

SHOWFORMAT
17:50

Open Space: Sammlung & Diskussion der Erkenntnisse aus dem ersten Konferenztag

Entlang von fünf Stationen sollen die Ergebnisse der Diskussionen und damit die Empfehlungen und Handlungsoptionen zusammengetragen und strukturiert werden:

  • Kulturelle & organisatorische Grundlagen zum Projektstart
  • Mitarbeiter-Befähigung für Toolset, Skillset & Mindset
  • Veränderungsmanagement bei Individuen & Teams
  • Entwicklung der digitalen Organisation
  • Ausgestaltung der Technologie-Plattform
SHOWFORMAT
19:30

IOM Networking Event

Programm 18.09.2019

SHOWFORMAT
08:30

Registrierung, Kaffee & Networking

KEYNOTE-SESSION: DER DIGITAL WORKPLACE ALS PLATTFORM FÜR MEHR EMPLOYEE EXPERIENCE
KEYNOTE
09:00

Enabling Employee Engagement with a Digital Workplace

KEYNOTE
09:40

Erfahrungen auf dem Weg zu mehr Employee Experience bei der Telekom

    Sprecher/in:
  • Guido Beier, Senior Manager HR Digital & Innovation, Deutsche Telekom
KEYNOTE
10:10

Erfolgreiche Organisationsformen in Zeiten von Digital Leadership

    Sprecher/in:
  • Simon Wieninger, Projektmanager & Doktorand, FIR an der RWTH Aachen
FALLSTUDIE
10:50

Kaffeepause

PRAXIS-PANEL: VOM DIGITAL WORKPLACE ZUM GANZHEITLICHEN EMPLOYEE EXPERIENCE KONZEPT
KEYNOTE
11:10

Fallstudie: Wie eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens, des Experimentierens mit dem Kunden im Fokus weiter gefördert werden kann. Der Digital Workplace als Enabler zur Beteiligung von Mitarbeitern!

FALLSTUDIE
11:40

Fallstudie: Vom "One fits all" zur "Losgröße 1" beim digitalen Arbeitsplatz und der digitalen Transformation in der Otto Group

    Sprecher/in:
  • Fabian Schütz, Teamleiter - Competence Center Collaboration, Otto Group
FALLSTUDIE
12:00

Fallstudie: Designing an End2End Employee Experience

    Sprecher/in:
  • Saskia Grossmann, Digital Employee Experience, HR-Strategie & Innovation, Volkswagen
PRAXIS-PANEL: VOM SOCIAL INTRANET ZUM DIGITAL WORKPLACE
FALLSTUDIE
11:10

Fallstudie: Social Intranet beim Klimaschutz Sekretariat der Vereinten Nationen

    Sprecher/in:
  • Thomas Bahr, Knowledge Management Officer, United Nations - UNFCCC Secretariat
FALLSTUDIE
11:40

Fallstudie: Einführung eines sozialen Intranets auf Basis einer Collaboration Platform bei der PubliCare

    Sprecher/in:
  • Manfred Höffken, Leitung Qualitätsmanagement, Datenschutzkoordinator, PubliCare
FALLSTUDIE
12:00

Fallstudie: Mit SharePoint Online zum Digital Workplace

    Sprecher/in:
  • Thomas Piel, Geschäftsführer, RSR Reha-Service-Ring
SHOWFORMAT
12:40

Open Space: Sammlung & Diskussion der Veranstaltungserkenntnisse

Entlang von fünf Stationen sollen die Ergebnisse der Diskussionen und damit die Empfehlungen und Handlungsoptionen zusammengetragen und strukturiert werden:
  • Kulturelle & organisatorische Grundlagen zum Projektstart
  • Mitarbeiter-Befähigung für Toolset, Skillset & Mindset
  • Veränderungsmanagement bei Individuen & Teams
  • Entwicklung der digitalen Organisation
  • Ausgestaltung der Technologie-Plattform
SHOWFORMAT
13:00

Gemeinsames Mittagessen & Networking

EXPERT-PANEL: ERFOLGSFAKTOREN FÜR DIE ENTWICKLUNG DES DIGITAL WORKPLACE KONZEPTES
FACHBEITRAG
13:40

Fachbeitrag: Back To Basics – Was bedeutet eigentlich Digital Workplace?

FACHBEITRAG
14:00

Fachbeitrag: Office 365 Einführung - doch was kommt Morgen? Mit Community Power zum Evergreen Change

DISKUSSION
13:40

Diskussion: Vom Digital Workplace Projekt zur digitalen Transformation im Unternehmen

    Diskussion:
  • Julia Wieland, Organisationsentwicklerin & Change Agent, SMA Solar Technology
  • Gabriel Rath, Vertriebsmanagement, OstseeSparkasse Rostock
  • Harald Schirmer, Manager Digital Transformation & Change, Continental AG
  • Fabian Schütz, Teamleiter - Competence Center Collaboration, Otto Group
INTERAKTIVE WORKSHOPS: METHODEN & KONZEPTE FÜR DAS ENABLEMENT DES DIGITAL WORKPLACE & DER DIGITALEN TRANSFORMATION
WORKSHOP
14:20

Workshop 1: Bausteine & Erfolgsfaktoren für die Digital Workplace & Employee Experience

WORKSHOP
14:20

Workshop 2: Ansatzpunkte für KI & Chatbots im Digital Workplace

WORKSHOP
14:20

Workshop 3: Bringschuld oder Holschuld - Wer läuft wem hinterher? Diskussion durch den Einsatz von Technologie vermeiden

    Moderation:
  • Sven Heimberger, Managing Director, Next Iteration Gesellschaft fuer Software Engineering mbH
WORKSHOP
14:20

Workshop 4: Kompetenzen für den digitalen Wissensarbeiter von morgen

    Moderation:
  • Gabriele Vollmar, Unternehmensberaterin und Trainerin, VOLLMAR Wissen+Kommunikation
WORKSHOP
14:20

Workshop 5: Potentiale der Office 365 Hub Sites für das Digital Workplace Projekt

WORKSHOP
14:20

Workshop 6: Working Out Loud als Enabling & Change Methode

    Moderation:
  • Alexander Kluge, Geschäftsführender Gesellschafter, kluge+konsorten
  • Sabine Kluge, Chief Relationship Enabler, hr-maker.space by Kluge Consulting
WORKSHOP
14:20

Lego Serious Play Workshop: Faktoren für die erfolgreiche Etablierung des Digital Workplace

    Moderation:
  • Nadine Schäffer, Senior Project Manager / Lego Serious Play Facilitator, IPI GmbH
SHOWFORMAT
15:30

Kaffeepause

PRAXIS-PANEL: ERFAHRUNGEN MIT DER EINFÜHRUNG VON DIGITAL WORKPLACE KONZEPTEN
FACHBEITRAG
16:00

Fachbeitrag: Community Management: Corporate Community Manager als Treiber des Digital Workplaces

    Sprecher/in:
  • Ilona Matusevic, Consultant für Social Collaboration, Know How!
FALLSTUDIE
16:00

Fallstudie: Digitale Transformation der Organisation mit kleinem Team und kleinem Budget am Beispiel eines Wirtschaftsverbands

    Sprecher/in:
  • Eric Buhse, Kommunikations- und Digitalisierungsmanager, Industrieverband Hygiene & Oberflächenschutz (bis 2019)
PRAXIS-PANEL: EMPFEHLUNGEN FÜR DIE DIGITALE TRANSFORMATION DER ORGANISATION
FALLSTUDIE
15:40

Fallstudie: Ein Multiplikatoren-Netzwerk für VINCI Energies – gemeinsam von Erfahrungen profitieren

    Sprecher/in:
  • Magnus Rode, Manager In-House Applications, Calanbau Brandschutzanlagen / VINCI Energies, Calanbau Brandschutzanlagen
FALLSTUDIE
16:00

Fallstudie: MS Teams als Infrastruktur für Change Leadership im Sales Transformation Programm

KEYNOTE
16:50

Keynote: Wirksam verändern! Merkmale für das Leadership-Modell im digitalen Zeitalter

    Sprecher/in:
  • Dr. Sabrina Schork, Professorin für digitale Wirtschaft, Innovationsmanagement & Design, esn. Institut, Technische Hochschule Aschaffenburg, AMD München
DISKUSSION
17:20

Lego Serious Play Workshop: Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse

SHOWFORMAT
17:30

Townhall Diskussion: Ergebnisse der Diskussionen beim IOM SUMMIT 2019