Seminar: Social Intranet – Architekturmodelle für interaktive Intranets

Als Inhalt des Seminars werden die wesentlichen Basis-Arbeiten eines Intranet-Projekts gemeinsam erschlossen. Anhand von konkreten Arbeitspakten werden sie mit den Anforderungen auf dem Weg zur adäquaten Informationsarchitektur vertraut gemacht. Der Fokus liegt auf den strukturellen, inhaltlichen und organisatorischen Vorarbeiten, welche die Voraussetzung für die spätere technische Umsetzung darstellen.

 

 

Key Learnings

  • Sie lernen die Arbeitsschritte eines Projektes anhand von Best Practice Beispielen kennen.
  • Sie unterscheiden anhand der Ausformung der Beispiele die Konsequenzen für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
  • Sie lernen, wie Sie Informationsflüsse mit Hilfe von Personalisierung, Kategorisierung, Taxonomie und Folksonomie steuern.
  • Mithilfe von Architekturmodellen, Checklisten und anonymisierten Beispielen, die sie als Output mitnehmen, erhalten Sie wertvolle Planungs- und Steuerungs-Hilfen für ihr eigenes Projekt.

Martin Heers, Informationsarchitekt, HIRSCHTEC GmbH & Co. KG

Martin Heers M.A. ist Informationsarchitekt und Trainer in internationalen Intranet-Projekten. Als Berater und Projektleiter steuert er in Zusammenarbeit mit den Kunden die Intranet-Entwicklung von der Strategie- und Initialphase bis zur Umsetzung. Als Fachmann zum Thema Enterprise 2.0 und Einführung des Digital Workplace können sie ihn bei Fachtagungen und Konferenzen sehen und hören.

Seminar-Agenda: Architekturmodelle für interaktive Intranets

09:00 Vorstellung und Tagesüberblick
09:30 Grundarchitekturen aktueller Intranets anhand von Beispielen
10:00 Inhalte und Prozesse herausarbeiten – planen und analysieren
  • Erfolgreich ab Start: Strategische und unternehmerische Ziele bestimmen und das passende Projekt-Team auswählen
  • Ist-Analyse der Informations- und Arbeitsprozesse: Die eigene Organisation durchleuchten, Inhalte strukturieren und managen
10:30 Kaffeepause
10:45 Workshop: Inhaltsanalyse und Bestimmung der Informationsbausteine
  • Auswahl der Formate – Activity Stream, News, Communities, Dokumente, Wikis, Blogs
  • Arbeit mit Fokus Gruppen
  • Personalisierung und Individualisierung der Informationen
12:45 Gemeinsames Mittagessen
13:45 Entwickeln und Modellieren – die Informationsarchitektur choreografieren
  • Von der Sitemap zur Navigation zum Architekturmodell – so entwickeln Sie das Grundgerüst Ihres Intranets
  • Global, regional, personalisiert oder öffentlich: Das Redaktionskonzept und Steuerungsmechanismen entwickeln
  • Wireframes, Design-Entwürfe – Informationen zusammenführen und visualisieren
15:30 Kaffeepause
15:45 Das Konzept überprüfen und in die Umsetzung überführen
  • Praxisprüfung des Konzeptes – Card Sorting, Treejack-Analyse
  • Lastenheft und Fachkonzepte erstellen – die Basis für die erfolgreiche technische Umsetzung
17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

Konzipiert für

  • HR / Personal
  • Unternehmensorganisation
  • Digitale Transformation und Initiativen
  • Unternehmenskommunikation / Interne Kommunikation
  • Digital Workplace, Intranet
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